Doriți să economisiți PDF del e-mail important pe care l-ați primit de la colegi sau companii, astfel încât să le puteți citi pe orice dispozitiv fără a fi nevoie să vă accesați e-mailul, dar nu sunteți sigur cum să procedați? Nu vă faceți griji: dacă vreți, sunt aici pentru a vă ajuta.
Dacă îmi dedici câteva minute din timpul tău prețios, de fapt, te pot ilustra personal, într-un mod simplu, dar nu atât de sărac în detalii, cum să salvez e-mailul în pdf Deja anticipez că acest lucru este fezabil atât folosind cele mai populare servicii de webmail, cât și prin intermediul aplicațiilor de gestionare a e-mailului pentru computere, telefoane mobile și tablete.
Asa de? Pot să știu ce mai faci în picioare acolo? Poziționați-vă confortabil și începeți imediat să vă concentrați asupra citirii următoarelor. Sunt sigur că, în cele din urmă, vei putea să-ți spui foarte fericit și mulțumit de ceea ce vei avea în continuare, precum și, bineînțeles, că ți-ai atins în sfârșit încercarea. Ce spui, pariez?
- Cum să salvați un e-mail în PDF din Gmail
- Din buc
- De pe telefoane mobile și tablete
- Cum se salvează e-mailurile Outlook în PDF
- Outlook.com
- Outlook pentru Windows și macOS
- Outlook de telefonul mobil și tabletă
- Cum să salvați un e-mail în PDF de la Android
- Cum să salvați un e-mail PDF de la iPhone
- Cum se salvează un e-mail PDF de la Thunderbird
Cum să salvați un e-mail în PDF din Gmail
Ați dori să înțelegeți cum să salvați e-mailurile în PDF din Gmail ? Apoi urmați instrucțiunile de mai jos. Puteți face acest lucru acționând din Pc asta dă telefon mobil și tabletă. Este foarte ușor, nu ai absolut nimic de care să-ți faci griji, crede-mă.
Din buc
Folosiți Gmail de pe Pc, prin browser și aș dori să înțeleg cum să salvați un e-mail în PDF asa de? Deci, pentru a începe, deschideți browserul pe care îl utilizați de obicei pe computerul dvs. (de exemplu, Chrome), conectați-vă la pagina principală a serviciului și conectați-vă la contul dvs. (dacă este necesar).
Odată conectat, deschideți fișierul e-mail de interesul dvs., faceți clic pe butonul cu i trei puncte pe verticală aflat în colțul din dreapta sus al mesajului și alegeți elementul Imprima din meniul care se deschide, astfel încât să puteți utiliza imprimanta virtuală pentru PDF-urile browserului (dacă există).
Pe pagina cu previzualizarea de imprimare afișată în acest moment, selectați opțiunea Salvați în format pdf Din meniul derulant pentru a alege imprimanta, setați alte setări disponibil (aspect, margini, număr de pagini către imprimaetc.) în funcție de nevoile și preferințele dvs. și apăsați butonul Salvare.
Prin fereastra suplimentară care se deschide, indicați poziție unde doriți să salvați PDF-ul final și nume doriți să atribuiți și apăsați butonul. Salvare.
Dacă nu utilizați Chrome sau alte browsere cu un Imprimantă PDF încorporată, puteți recurge la utilizarea imprimantei PDF „standard” inclusă în Ferestre 10 sau macOS. În primul caz, de exemplu, trebuie doar să apelați comanda imprimare și selectați Microsoft Print în PDF ca imprimantă de utilizat; în a doua trebuie, de asemenea, să selectați comanda de imprimare și apoi intrarea pentru Salvați în format pdf din meniul derulant din stânga jos.
Dacă utilizați ulterior o versiune mai veche de Windows fără o imprimantă PDF încorporată, vă puteți baza pe instrumente terțe, cum ar fi imprimanta PDF virtuală. doPDF despre care v-am spus în profunzime în tutorialul meu despre cum să tipăriți în PDF.
De pe telefoane mobile și tablete
Dacă, dimpotrivă, utilizați de obicei Gmail din telefon mobil și tabletă, prin aplicația oficială disponibilă pentru Android și iOS / iPadOS, pentru a salva un e-mail în PDF procedați după cum urmează: deschideți fișierul e-mail care este intenția dvs. de a salva ca PDF în aplicația Gmail.
Odată ce e-mailul este afișat, atingeți butonul cu i trei puncte situat în dreapta sus și selectați elementul Imprima din meniul care apare, pentru a deschide imprimanta virtuală pentru Fișiere PDF pe dispozitiv.
În acest moment, dacă utilizați Android, alegeți opțiunea Salvați în PDF sau asta Salvați în format pdf În meniul de alegere a imprimantei (elementul se poate modifica în funcție de dispozitivul utilizat), indică Pagini care alcătuiesc e-mailul pe care doriți să îl salvați, faceți clic pe buton PDF situat în colțul din dreapta sus și specifică poziție pe dispozitivul dvs. pentru a exporta documentul.
Dacă, dimpotrivă, utilizați iPhone / iPad, atinge elementul AirPrint prezent în meniul care apare, apoi selectați toate Pagini care alcătuiesc e-mailul pe care doriți să îl salvați, apăsați lung pe avans din e-mail, apăsați din nou pe previzualizarea adusă la prim plan și apoi apăsați pe buton de partajare (cel care are pătratul și săgeata ) prezent în dreapta sus. În cele din urmă, alegeți opțiunea Salvați în fișier și indicați unde doriți să salvați PDF-ul e-mailului sau indicați un altă aplicație pentru a exporta documentul.
Cum se salvează un e-mail din Outlook în PDF
Să vedem acum cum să salvați e-mailul Outlook în pdf. Veți găsi instrucțiunile de mai jos, legate de serviciul de webmail Outlook.com și clientul de e-mail istoric Microsoft Outlook pentru Windows și macOS.
Outlook.com
Dacă utilizați serviciul de webmail Outlook.com și intenționați să salvați un e-mail PDF din acesta, accesați-l și deschideți fișierul e-mail doriți să salvați ca PDF.
Apoi faceți clic pe buton [...] situat în dreapta sus și alegeți opțiunea Imprima din meniul care apare, pentru a deschide imprimanta virtuală pentru fișiere PDF în browserul dvs.
Apoi faceți clic pe buton Imprima amplasat în partea de sus și odată ce este afișată previzualizarea de imprimare, salvați PDF-ul e-mailului, procedând în același mod în care am indicat în partea finală a pasului privind Gmail pentru PC.
Dacă browserul dvs. nu are o imprimantă PDF încorporată, vă puteți baza pe imprimanta PDF a sistemului sau pe instrumentele terță parte, din nou, așa cum am explicat în capitolul Gmail.
Outlook pentru Windows și macOS
Pentru a salva un e-mail în PDF cu Classic Outlook pentru Windows și macOS, primul pas pe care trebuie să-l faceți este să lansați programul și să selectați e-mailul de imprimat. Apoi faceți clic pe meniu Arhivă în stânga sus și selectați elementul Imprima prezent pe noul ecran care vi se propune.
Când conținutul mesajului selectat este afișat în partea de jos a ferestrei programului, faceți clic pe butonul Alte și alegeți opțiunea Imprima în meniul care apare, pentru a apela imprimanta virtuală pentru PDF-uri de pe computer.
În acest moment, dacă utilizați ferestre, selectați imprimanta Microsoft Print în PDF în meniul derulant de sub cuvânt imprimantă, Ajustează opțiuni legat de documentul final pe care doriți să îl obțineți apăsând butonul Opțiuni de imprimare și faceți clic pe buton Print. În cazul în care utilizați o versiune de Windows mai veche de 10, vă puteți baza pe o imprimantă PDF terță parte, precum cele pe care v-am arătat în tutorialul meu despre cum să imprimați în PDF.
Dacă utilizați Mac OS în schimb, definiți opțiuni legate de design, numărul de pagini de inclus etc. prin meniurile corespunzătoare, faceți clic pe meniu PDF prezent în partea din stânga jos a panoului care a fost deschis și alegeți opțiunea Salvați în format pdf dintre acestea din urmă.
Indiferent de Sistem de operare pe care îl utilizați, specificați numele pe care doriți să-l atribuiți PDF-ului și locația în care doriți să îl salvați, apoi faceți clic pe buton Salvare.
Outlook prin telefon mobil și tabletă
Acum să vedem cum să salvați un e-mail în PDF acționând din aplicație Outlook prin telefon mobil și tabletă, disponibil pentru Android (și în magazinele alternative) și pentru iOS / iPadOS. Pentru a începe, luați dispozitivul, lansați aplicația panoramă și conectați-vă la contul dvs. (dacă este necesar).
Apoi, localizați fișierul e-mail doriți să salvați ca PDF, selectați-l, atingeți butonul [...] în partea de sus a ecranului și alegeți opțiunea Imprimați conversația în meniul care apare, pentru a deschide imprimanta virtuală pentru fișiere PDF de pe dispozitiv.
În rest, urmați instrucțiunile pentru salvarea e-mailurilor în PDF pe Android și iOS / iPadOS pe care vi le-am dat mai devreme în capitolul aplicației Gmail.
Cum se salvează un e-mail în PDF de pe Android
Vrei să afli cum să salvați e-mailurile în format PDF de pe Android, Voi folosi aplicație implicită să gestionați e-mailul de pe dispozitivul dvs.? Cu toate acestea, în acest caz, este de datoria mea să fac o precizare mai întâi: din păcate, nu vă pot oferi informații extrem de detaliate și precise despre acest lucru, deoarece aplicația implicită pentru e-mailuri și funcțiile pe care le oferă pot varia în funcție de marca și modelul dispozitivului. , precum și versiunea de Android instalată pe acesta. În orice caz, nu vă faceți griji, voi încerca să dau indicații valabile pentru toate dispozitivele.
Cu toate acestea, lansați aplicația la E-mail pe care îl utilizați pe dispozitiv și deschideți fișierul mesaj pentru a salva ca PDF. Apoi faceți clic pe buton meniu (de obicei, cel cu trei puncte del linii orizontale ), selectați opțiunea pentru imprimare, Selectează imprimantă virtuală pentru PDF de pe Android și apoi urmați instrucțiunile pe care vi le-am dat deja în capitolul Gmail: pașii de urmat sunt întotdeauna aceiași.
Cum se salvează e-mailurile PDF de pe iPhone
Ați dori să înțelegeți cum se salvează e-mailurile în PDF de pe iPhone (sau de pe iPad) folosind poștă, aplicația de e-mail implicită pentru iOS (și iPadOS)? Voi explica imediat cum să procedăm, este un joc de niños.
Pentru a începe, luați dispozitivul, deschideți poștă, Selectează Mesaj de e-mail alin convertiți în PDF, atingeți pictograma cu Flecha aflat în partea de jos, alegeți elementul Imprima Din meniul care apare și utilizați imprimanta virtuală pentru iOS PDF-uri pentru a salva e-mailul ca PDF, așa cum am indicat deja în capitolul Gmail: pașii de urmat sunt aceiași.
Cum se salvează un e-mail PDF de la Thunderbird
Acum să vedem, în schimb, cum să salvați un e-mail PDF de la Thunderbird, unul dintre cei mai populari și populari clienți de e-mail pentru Windows, macOS și Linux. Pentru a avea succes în încercarea dvs., porniți mai întâi Thunderbird pe computer și selectați mesaj a converti.
Când conținutul mesajului selectat este afișat în partea de jos a ferestrei programului, faceți clic pe butonul Alte și selectați opțiunea Imprima în meniul care apare, pentru a apela imprimanta virtuală pentru PDF-uri de pe computer.
În acest moment, dacă utilizați ferestre, în noua fereastră care se deschide, alegeți imprimanta Microsoft Print în PDF din lista de sub formularea Selectați Imprimantă, indicați exact paginile pe care doriți să le transformați în PDF și apăsați butonul Print.
Dacă utilizați o versiune mai veche de Windows (Windows 7 sau o versiune anterioară), sistemul nu integrează o imprimantă virtuală „standard” pentru PDF, deci trebuie să recurgeți la utilizarea soluții terțe, precum cele pe care le-am indicat în ghidul meu pe această temă.
Dacă, dimpotrivă, utilizați Mac OS, instrucțiunile pe care trebuie să le urmați sunt aceleași cu cele pe care vi le-am dat în partea finală a pasului Outlook pentru computer.
Indiferent de sistemul de operare utilizat, specificați nume doriți să atribuiți fișierului final și fișierului poziție unde doriți să îl salvați, faceți clic pe buton Salva Si asta e.