I denne digitale tidsalderen er presentasjoner en daglig aktivitet for mange fagfolk. Imidlertid er det mange ganger gjort grammatiske feil og stavefeil som kan påvirke effektiviteten og troverdigheten til disse presentasjonene. Derfor er gjennomgang og retting av tekster i Microsoft PowerPoint en viktig oppgave. I denne artikkelen vil vi ta for oss viktigheten av å kontrollere og korrigere stavemåte og grammatikk i PowerPoint-presentasjoner. , detaljering av teknikker og verktøy for å utføre denne oppgaven effektivt og nøyaktig. Selv om artikkelen fokuserer på PowerPoint, kan prinsippene og anbefalingene som er diskutert her brukes på enhver tekst som krever nøye gjennomgang.
Forstå stavekontrollprosessen i PowerPoint
Automatisk stavekontroll
Stavekontrollprosessen i PowerPoint forsøker å gjøre det lettere å se gjennom det skriftlige innholdet i lysbildene. Som i andre Microsoft Office-programmer, inkluderer PowerPoint et automatisk stavekontrollverktøy, som vil understreke med rødt ordene som verktøyet anser for å være feilstavet. Alt du trenger å gjøre er å høyreklikke på det understrekede ordet og fra rullegardinmenyen kan du se korrigeringsforslag.
Hopp over eller deaktiver automatisk korrigering
Som standard er stavekontroll slått på automatisk. Det er imidlertid tider når du vil hoppe over eller til og med deaktivere denne funksjonen, for eksempel når du bruker mange slanger, egennavn eller tekniske terminologier som ikke finnes i standardordboken. For å gjøre dette må du gå til Fil-fanen, velge Alternativer, deretter Korrekturlese og fjerne merket for Stavekontroll mens du skriver.
Legg til ord i den egendefinerte ordboken
En annen nyttig funksjon er muligheten til å legge til egendefinerte ord i ordboken. På denne måten vil ikke verktøyet merke som feil ord som brukes ofte, men som ikke gjenkjennes av PowerPoints forhåndsdefinerte ordbok. For å legge til egendefinerte ord i ordboken må du åpne stavekontrollen, klikke Egendefinerte ordbøker, og deretter klikk Rediger ordliste. Deretter kan du legge til de ønskede ordene.
Viktige aspekter ved stavekontroll i PowerPoint
La stavekontroll i PowerPoint Det er et avgjørende aspekt ved å skape profesjonelle og effektive presentasjoner.Riktig skriving og språkbruk viser ikke bare respekt for publikum, men gjenspeiler også vårt detaljnivå og profesjonalitet. PowerPoint gir flere verktøy og alternativer som kan hjelpe oss å sikre at våre presentasjoner er fri for stavefeil og grammatiske feil.
Alternativet "Stavekontroll". Den er plassert i "Review"-fanen i PowerPoints hovedmeny. Dette verktøyet sjekker automatisk teksten på lysbildene dine for stave- og grammatiske feil. Når den finner en feil, foreslår PowerPoint en rekke mulige rettinger. Vi kan velge den foreslåtte korreksjonen eller ignorere den.
- For å få tilgang til dette verktøyet, må vi gå til "Review"-fanen og deretter klikke på "Stave" eller bruke hurtigtasten "F7".
- Et popup-vindu vil vise oss de oppdagede feilene og de foreslåtte rettelsene.
- PowerPoint vil gjennomgå alle lysbildene i presentasjonen én etter én.
På den annen side oppdager PowerPoint ikke bare stavefeil, men identifiserer også mulige grammatiske feil. I dette tilfellet vil programvaren understreke den aktuelle setningen eller ordet med grønt for å indikere at det kan være en grammatisk feil og gi forslag til rettelser. Blant de vanligste feilene er mangelen på samsvar mellom subjekt og verb, feil bruk av tegn av tegnsetting og feil i setningsstruktur. Husk at det alltid er tilrådelig å gjøre en ekstra gjennomgang manuelt, siden automatiske verktøy kanskje ikke oppdager alle feil eller tolker konteksten som språket brukes i tilstrekkelig.
Håndtere Vanlige stavekontrollutfordringer i PowerPoint
Å mestre PowerPoint er viktig i mange fagfelt, men grammatiske feil og stavefeil kan ødelegge selv den mest veldesignede presentasjonen. Heldigvis tilbyr PowerPoint en rekke korrekturverktøy for å hjelpe deg med å unngå disse vanlige problemene. Du kan stille inn PowerPoint til å kontrollere stavemåten mens du skriver, noe som reduserer risikoen for å gjøre feil før du går videre til neste lysbilde. Det er også mulighet for å kjøre en mer dyptgående stavekontroll. og fullfør hele filen én gang du er ferdig med å skrive innholdet i presentasjonen din.
til: Hold "Se gjennom mens du skriver" aktivertBare gå til Fil-fanen, deretter Alternativer, deretter Gjennomgå, og sørg for at du har merket av for de riktige boksene. For å utføre en mer fullstendig stavekontroll, klikk på Sjekk-fanen i den øverste menylinjen, etterfulgt av Stavekontroll. PowerPoint vil deretter fortsette å sjekke hvert lysbilde og markere eventuelle feil som er oppdaget.
PowerPoint-anmeldelsen er imidlertid ikke perfekt og kan slite med å håndtere noen mer komplekse situasjoner. Det kan for eksempel hende at du ikke er i stand til å oppdage subtile grammatiske feil eller det kan flagge falske positiver for tekniske ord eller egennavn som ikke er i standardordboken din. I disse tilfellene kan du legge til ord i PowerPoints ordbok for å forhindre at de blir merket som feil i fremtiden. For å gjøre dette, høyreklikk ganske enkelt det understrekede ordet og velg Legg til i ordbok. Det er også viktig å huske å manuelt gjennomgå innholdet, PowerPoint er et nyttig verktøy, men erstatter ikke nøye menneskelig gjennomgang.
Nyttige stave- og grammatikkverktøy i PowerPoint
PowerPoint-presentasjoner er avgjørende for å kommunisere ideer effektivt, men det kan være lett å gjøre stave- og grammatikkfeil. Heldigvis har PowerPoint tekstkorrekturverktøy som hjelper deg å unngå disse feilene.
Funksjonen Sjekk stavemåten Det er veldig nyttig å sikre at presentasjonen din ikke inneholder typografiske feil. Dette verktøyet sjekker automatisk teksten på hvert lysbilde og fremhever potensielle feil med en bølget linje. For å få tilgang til den, gå bare til "Sjekk"-fanen og klikk deretter på "Stavekontroll". I tillegg tilbyr verktøyet korrekte ordforslagfor å erstatte oppdagede feil. Du kan velge å godta eller ignorere hvert forslag.
Det handler ikke bare om rettskriving, det er også viktig å sørge for god grammatikk. Verktøyet Grammatikk og mer PowerPoint oppdager ikke bare grammatiske feil, men også stil- og skrivefeil. For å bruke den, gå til "Gjennomgang"-fanen og velg "Grammatikk og mer". Dette verktøyet vil gi deg forslag for å rette opp disse feilene. Husk at du bør bruke disse verktøyene med forsiktighet fordi selv om de kan identifisere mange vanlige feil, kan det hende at de ikke oppdager alle eller kan merke ting som feil som faktisk ikke er feil. Det viktigste er at du alltid gjennomgår teksten nøye før du presenterer.
Hvordan rette stavemåten i Excel? Selv om det er sant, er god stavemåte svært...
Stavekontroll i Word kan hjelpe deg med å forbedre dokumentene dine og sikre at de er gratis...
Hvordan fikse skrivefeil i Linux? Staverettelser er en del av handlingene som...
Hvordan fikser jeg Google Maps-feil? Google Maps er en av de mest...
Feilrettinger i HWiNFO HWiNFO er et utmerket verktøy for å gi detaljert informasjon om ...
Hvordan åpne Powerpoint online? Hvis du trenger å åpne et dokument i PowerPoint-plattformen, men...
De beste tilleggene for Microsoft PowerPoint. PPTols PPTols er et av de beste programmene ...
De beste triksene for å lage grafikk i PowerPoint-presentasjoner med PowerPoint er et verktøy...
Hvordan sjekke saldoen i Telcel Å ha kontroll over saldoen din er en av...
Vil du være med i giveawayen for en PlayStation Portal?
Trucoteca.com feirer 25-årsjubileum 🥳🎉
Å delta
Trucoteca Team
Alle av oss deler en lidenskap: videospill. Vi har vokst med Trucoteca og vi er stolte over å være en del av denne reisen. Vi feirer entusiastisk 25-årsjubileet og ser frem til mange flere år sammen.
🎮 Delta i vår 25-års jubileumsgave