در دنیای Word امروزی، دانستن نحوه اضافه کردن زیرعنوان به اسناد خود یک مهارت مفید است که همه باید داشته باشند. خوشبختانه، راه‌های آسان زیادی برای اضافه کردن عنوان‌های فرعی به یک سند Word با دانستن نحوه استفاده از زیرعنوان Word به عنوان ابزار اصلی وجود دارد. در این راهنما، ما شما را گام به گام از طریق فرآیند افزودن زیرعنوان به اسناد Word خود راهنمایی می کنیم تا بتوانید سازماندهی شده بمانید.

1. آماده سازی سند Word برای زیرنویس

قبل از شروع کار بر روی همگام سازی زیرنویس ها با سند ورد، باید سند را برای حاوی زیرنویس ها آماده کنیم. برای این، قوانین اساسی وجود دارد که باید رعایت شود تا سند به خوبی قالب بندی شود:

• یک خط خالی بین هر پاراگراف قرار دهید: این به شما این امکان را می دهد که عناوین فرعی را از سایر عناصر سند مانند فهرست مطالب، عنوان فرعی و گرافیک جدا کنید. این کار همگام سازی زیرنویس ها را در بخش بعدی آسان تر می کند.
• مطمئن شوید که لید روی 1.5 تنظیم شده است: این اجازه می دهد تا سرفصل های فرعی جدا از سایر عناصر سند، مانند فهرست مطالب و گرافیک، نگهداری شوند.
• برای هر مکانی که عنوان فرعی در آن قرار می گیرد، نیم تورفتگی ایجاد کنید:این به شما امکان می دهد فضای بیشتری بین عنوان های فرعی و سایر عناصر سند بگذارید. این کار باعث می شود که زیرنویس ها قابل مشاهده باشند تا بتوانند به راحتی همگام شوند.
• استفاده از فاصله و املا: این تضمین می کند که زیرنویس ها به درستی در سند ظاهر شوند. این همچنین به جلوگیری از تبدیل غلط املایی به خطاهای زیرنویس کمک می کند، زمانی که سند برای همگام سازی زیرنویس ها استفاده می شود.

هنگامی که قالب سند را تنظیم کردیم، باید مطمئن شویم که عنوان های فرعی به درستی در سند نمایش داده می شوند. این شامل شناسایی غلط املایی، قرار دادن عنوان های فرعی در سند و بررسی نحو است. با این مراحل سریع، مطمئن می شویم که سند به درستی با عنوان های فرعی همگام می شود.

پس از آماده شدن سند، آماده همگام سازی زیرنویس ها هستیم. این حیاتی ترین بخش ایجاد زیرنویس است، زیرا باید هماهنگ سازی مناسب تصویر و زیرنویس ها در نظر گرفته شود. این کار باعث می شود که زیرنویس ها به درستی روی تصویر نمایش داده شوند. با دنبال کردن این مراحل ساده، ما از یک سند Word به خوبی آماده و آماده برای زیرنویس اطمینان حاصل می کنیم.

2. اضافه کردن زیرنویس در سند

عنوان‌های فرعی می‌توانند خوانایی و دسترس‌پذیری یک سند را بهبود بخشند، بنابراین برای اطمینان از آسان بودن خواندن و پیمایش محتوا مهم هستند. در اینجا چند نکته مفید برای افزودن موفقیت آمیز عنوان های فرعی به سند خود آورده شده است.

اولین چیزی که باید در هنگام اضافه کردن زیرنویس در نظر بگیرید، سلسله مراتب است. عناوین فرعی باید از ساختار منطقی پیروی کنند و مهم است که آن را در سراسر سند ثابت نگه دارید. توصیه می شود از برچسب استفاده کنید

برای عنوان اصلی،

برای عنوان بخش،

برای زیرنویس،

برای زیرنویس های کوچکتر و

y

برای زیرنویس های حتی کوچکتر

نکته مهم دیگر انتخاب فرمت مناسب برای زیرنویس است. عناوین فرعی باید واضح و مختصر باشند تا خواندن و پیمایش را تسهیل کنند. استفاده از حروف بزرگ و کوچک، درشت و مورب یا اختصارات می‌تواند به برجسته کردن عناوین فرعی کمک کند. همچنین می‌توانید از نمادهایی مانند نماد عکس # برای علامت‌گذاری زیرنویس‌ها استفاده کنید.

در نهایت، برای کاهش سردرگمی، حتما نام های منحصر به فرد و توصیفی را برای زیرنویس خود انتخاب کنید. این به شما کمک می کند تا به راحتی هر بخش از سند خود را شناسایی کنید. به این ترتیب خوانندگان می‌توانند راحت‌تر در محتوا پیمایش کنند.

3. طراحی و قالب بندی زیرنویس ها

هنگامی که اولین تأثیر را با جلد مقاله و عنوان مقاله شما برای مخاطبان پر جنب و جوش ایجاد کردیم، وقت آن است که کار را با یک ارائه بصری عالی به پایان برسانیم. عنوان‌های فرعی یا سرفصل‌ها به همان اندازه برای بسته‌بندی یک خواندن جامد حیاتی هستند. برای شروع، باید تعداد عناوین مورد نظر خود را در مقاله خود تعیین کنید تا به فرمول بندی آنها بروید.

تعیین محدودیت در تعداد سرفصل ها به شما حس جهت گیری هنگام نوشتن متن مرتبط می دهد. وقتی زیرنویس ها را تعریف کردیم، می توانیم به سبک خلاقانه و فرمول بندی آن بپردازیم. با HTML و تگ هایی مانند کار کنید

...

برای تولید عناوین زیرنویس با فریم هایی از فونت های مناسب. این به مواد شما جذابیت بصری می بخشد و همچنین به خواننده شما مراجع برجسته برای محتوا می دهد.

همانطور که در قالب بندی و ارائه عمیق تر می شویم، می توانیم روی جزئیاتی مانند جداول، حلقه ها و استایل ها کار کنیم. برخی از سبک‌های مرتبطی که می‌توانیم برای زیرنویس‌های خود اعمال کنیم عبارتند از: ایتالیک، پررنگ، مربوط به تایپوگرافی، خط‌دار، افزایش فونت، رنگ کاراکتر و غیره. اینها لایه بالایی با کیفیت به مقاله شما اضافه می کنند و تجربه لذت بخشی را برای خواننده شما فراهم می کنند.

4. سفارشی کردن سبک زیرنویس ها

اکنون که نحوه استفاده از تگ‌های HTML برای تعریف ظاهر سرفصل‌ها و زیرعنوان‌ها را مورد بحث قرار دادیم، بیایید ببینیم که چگونه عنوان‌های فرعی صفحه وب خود را سبک کنیم.

به خاطر داشته باشید که عنوان‌های فرعی اغلب برای ارائه راهنمای پیمایش بین محتوای مختلف صفحه وب شما استفاده می‌شوند. بنابراین، مهم است که آنها به خوبی فرمت شده و شیک باشند.

شما می توانید سبک زیرنویس خود را با استفاده از تگ های HTML سفارشی کنید

a

. به عنوان مثال

برای تعریف عنوان یک صفحه وب استفاده می شود، در حالی که

برای تعریف عنوان زیرنویس ها استفاده می شود. به همین ترتیب،

y

برای تعریف زیرنویس یک زیرنویس استفاده می شود.

برای افزودن یک سبک واقعا سفارشی به زیرنویس خود، می توانید از تگ ها استفاده کنید y . این تگ ها به شما این امکان را می دهند که سبک زیرنویس خود را مانند اندازه، رنگ، فونت، سبک و غیره تعریف کنید. همچنین می توانید با استفاده از تگ یک حاشیه یا سایه به زیرنویس اضافه کنید .

در نهایت می توانید از تگ نیز استفاده کنید

برای اضافه کردن یک لیست بدون اعداد به زیر عنوان های خود. این تگ به شما امکان می دهد به راحتی موارد لیست را اضافه کنید.

5. بررسی اندازه و ارتفاع زیرنویس

بررسی اندازه و ارتفاع عناوین فرعی یک کار چالش برانگیز برای طراحان وب است. برای تجربه کاربری مطلوب، زیرنویس‌ها باید در هر پلتفرم اندازه مناسبی داشته باشند. این راهنما به شما نشان می دهد که چگونه این کار مهم را انجام دهید.

ابتدا لازم است اندازه مناسب برای هر زیرنویس محاسبه شود. این را می توان با استفاده از فرمول اندازه فونت Pixel Perfect انجام داد: Pixel Perfect Formula = (پایه چیدمان بر حسب پیکسل / طول پایه فونت) * (طول دلخواه بر حسب پیکسل) + em. به عنوان مثال، برای فونت 14 پیکسل با عنوان 18 پیکسل، از فرمول (14/17) * (18) + em استفاده می شود. این به این معنی است که عنوان باید 18 پیکسل باشد.

علاوه بر این، برای دستیابی به بهترین نتایج، تنظیم ارتفاع مناسب برای نگهدارنده ها نیز ضروری است. این را می توان با ابزارهایی مانند کتابخانه "مقیاس نوع" CSS، که با شبکه طرح بندی همسو می شود، به دست آورد. این ابزار به شما امکان می دهد ارتفاع زیرنویس ها را بر اساس فونت و فاصله انتخابی تنظیم کنید. به عنوان مثال، طول 18 پیکسل با فاصله 16 پیکسل بهترین نتیجه را خواهد داشت.

6. راهنمای گام به گام نحوه قرار دادن زیرنویس در Word

مرحله 1: متن مورد نظر برای استفاده را دریافت کنید ابتدا به محتوایی که می خواهید به عنوان زیرنویس استفاده کنید نیاز دارید. این می تواند در قالب فایل word یا docx یا شاید فقط یک اسکرین شات از متن باشد. همچنین می توانید متن را از یک وب سایت دریافت کنید.

مرحله 2: سند Word را باز کنید سپس مایکروسافت ورد را باز کنید. دکمه حاوی لوگوی Word در پایین منوی Start قرار دارد. سپس سند Word خود را با اطلاعات زیر عنوان خود باز کنید.

مرحله 3: زیرنویس را وارد کنید پس از ورود به Word، به بالای پنجره رفته و گزینه "Insert" را انتخاب کنید. سپس گزینه “Headers and Subheads” را انتخاب کنید. با این کار پنجره ای با سطوح مختلف عنوان، زیرنویس و غیره ظاهر می شود. سطح زیرنویس خود را انتخاب کنید و آنها را در کادر کپی کنید. در نهایت، برای پایان دادن به "OK" را انتخاب کنید.

دانستن نحوه قرار دادن زیرنویس در Word می تواند برای مدیران پروژه، معلمان و دانش آموزان مفید باشد. این اسناد را در دسترس‌تر می‌کند و به خوانندگان کمک می‌کند تا با سرعت بیشتری زمینه را پیدا کنند و اطلاعات مرتبط را پیدا کنند. با استفاده از این راهنما، ابزار قدرتمندی را باز خواهید کرد تا اسناد خود را منظم‌تر و با کیفیت‌تر کنید. پیوستن به جامعه کاربران Word را تبریک می گویم!