در این مقاله به چگونگی آن می پردازیم متون را در WordPad با صفحات در رایانه خود جدا کنید. بسیاری از کاربران WordPad نمی دانند که فرآیند بسیار ساده ای وجود دارد که اجازه می دهد یک سند به صفحات مختلف تقسیم شود. استفاده از WordPad برای تقسیم متن در صفحات مختلف می تواند به ویژه مفید باشد اگر اسناد چند صفحه ای ایجاد می کنید و می خواهید محتوای خود را با وضوح بیشتری سازماندهی کنید. در اینجا ما شما را گام به گام راهنمایی می کنیم تا بتوانید این روش را به نحو احسن اعمال کنید.
آشنایی با WordPad و عملکردهای آن
استفاده اولیه از WordPad
WordPad یک برنامه پردازش کلمه ساده است که بر روی تمام نسخه های ویندوز مایکروسافت از قبل نصب شده است. اگرچه قابلیت های پیشرفته مایکروسافت ورد را ندارد، اما برای کارهای پیش نویس، حاشیه نویسی و نوشتن در سطح پایین مفید است. از این نظر، یکی از اساسی ترین و کاربردی ترین کارهایی که می توان در WordPad انجام داد، جداسازی متون بر اساس صفحات است. این ویژگی زمانی ضروری است که روی یک سند طولانیتر کار میکنید و نیاز به مشاهده واضح محتوا دارید.
فرآیند جداسازی متن در WordPad
فرآیند جداسازی متن در WordPad با دیگر واژهپردازها، مانند Microsoft Word، که در آن شکستگیهای صفحه را میتوان درج کرد، متفاوت است. در WordPad باید این کار را به صورت دستی انجام دهید. برای انجام این کار، به سادگی کلید «Enter» را فشار دهید تا صفحه جدیدی را شروع کنید. اگرچه این فرآیند کمی دشوارتر است، اما به شما این امکان را می دهد که متون خود را به طور مؤثر سازماندهی کنید تا بتوان آنها را به راحتی خواند و فهمید.
ویژگی های اضافی WordPad
علاوه بر جداسازی متن، WordPad ویژگی های مفید دیگری نیز ارائه می دهد. می توانید اندازه و نوع فونت را تغییر دهید و قالب بندی پررنگ، ایتالیک و زیرخط را روی متن خود اعمال کنید. شما همچنین می توانید از لیست های گلوله ای مانند زیر استفاده کنید:
- عنصر 1
- عنصر 2
- عنصر 3
علاوه بر اینها، با استفاده از گزینه Object می توانید تصاویر و نقاشی ها را وارد کنید. WordPad همچنین به شما این امکان را می دهد که اسناد را در فرمت های مختلف، از جمله RTF، TXT و DOCX باز و ذخیره کنید.
جداسازی متن در WordPad: تجزیه و تحلیل دقیق
در ویرایشگر متن ویندوز، دفترچه واژگانروش های مختلفی برای جداسازی یا تقسیم متون بسته به هدف وجود دارد. اگرچه این یک نرم افزار آفیس پایه است و به اندازه Word دارای گزینه های قالب بندی متنوع نیست، اما ترفندهای ساده ای وجود دارد که به شما امکان می دهد این کار را به روشی نسبتاً مؤثر انجام دهید. در اینجا ما قصد داریم آن را با تجزیه و تحلیل دقیق از این روش ها
استفاده از Line Break و Page Break. اولین روش برای جداسازی متون در WordPad ساده است، استفاده از گزینه های شکست خط و صفحه شکستن است. در انتهای متنی که می خواهید جدا کنید، کافی است Enter را برای شکست خط یا Ctrl+Enter را برای شکست صفحه فشار دهید. با این حال، لازم به ذکر است که WordPad به صورت بصری شکست های صفحه را تشخیص نمی دهد، بنابراین کاری که شما واقعا انجام می دهید اضافه کردن خطوط خالی است تا زمانی که صفحه پر شود.
- Line break: برای ایجاد یک خط جدید از متن بدون تغییر پاراگراف استفاده می شود.
- Page Break: برای ایجاد یک صفحه جدید بدون وقفه در جریان عادی متن استفاده می شود. این روش برای کار با اسناد طولانی بسیار مفید است.
از طرف دیگر، می توانید از آن استفاده کنید ویژگی های ناحیه متن. برخلاف شکست خط و شکست صفحه، این روش در واقع به شما اجازه می دهد که ناحیه متن را به بخش های جداگانه تقسیم کنید. برای این کار باید قسمتی از متن را که می خواهید جدا کنید انتخاب کنید، روی آن کلیک راست کرده و گزینه Properties را انتخاب کنید. در پنجره ای که باز می شود، گزینه های مختلفی برای تعریف نحوه جداسازی متن پیدا خواهید کرد:
- Margins: به شما امکان می دهد فاصله بین متن و لبه های ناحیه متن را تعیین کنید.
- Offset: به شما امکان می دهد تعیین کنید که متن با توجه به ناحیه متن اطراف چقدر حرکت می کند.
روش های ارائه شده باید برای رسیدگی به اکثر موقعیت هایی که یک کاربر معمولی نیاز به تقسیم یا جداسازی متن در WordPad دارد کافی باشد. اگر عملکردهای پیشرفته ای را که برنامه هایی مانند Word دارند کنار بگذارید، برای کاربرانی که نیازهای اولیه ویرایش دارند، این ترفندها برای دستیابی به نتایج دلخواه بیش از اندازه کافی هستند.
نحوه یافتن صفحات در WordPad
به پیدا کردن صفحات در WordPadابتدا باید درک کنیم که این ویرایشگر متن عملکردی شبیه به مایکروسافت ورد برای مشاهده صفحه ندارد. با این حال، تکنیکهایی وجود دارد که میتوانید از آنها برای شکستن متن خود استفاده کنید تا به راحتی تشخیص دهید که در کجا چرخش صفحه رخ میدهد.
یک گزینه این است که درج شکستگی های صفحه به صورت دستیبرای انجام این کار، مکان نما را در جایی که می خواهید یک صفحه به پایان برسد قرار دهید و کلیدهای Ctrl و Enter را فشار دهید. این باعث می شود صفحه شکسته شود. مهم است که به خاطر داشته باشید که اگر پس از درج شکستن صفحه، اندازه یا قالب بندی فونت را تغییر دهید، محل شکست صفحه ممکن است متفاوت باشد.
جایگزین دیگری است از علائم قابل مشاهده استفاده کنید نشان دهید که میخواهید هر صفحه به کجا ختم شود. این علامتها میتوانند هر کاراکتر یا گروهی از کاراکترها باشند که معمولاً در متن خود استفاده نمیکنید. موارد زیر نمونههایی از علامتهایی هستند که میتوانید استفاده کنید:
- * انتهای صفحه *
- ========
- >>>> <<
با استفاده از این علامتها، میتوانید با استفاده از تابع جستجو (Ctrl + F) آنها را به سرعت جستجو کنید و همچنین میتوانید قالببندی خاصی روی آنها اعمال کنید تا از نظر بصری برجسته شوند. به یاد داشته باشید که اگرچه WordPad نمایش صفحه کلاسیک ارائه نمی دهد، این تکنیک ها می توانند به شما کمک کنند کنترل بیشتری بر ساختار اسناد خود داشته باشید.
گام به گام: نحوه جداسازی متون در WordPad
برای شروع، سندی را که می خواهید جدا کنید در WordPad باز کنید. در منوی بالا، کلیک کنید "منو" و سپس در "سند تقسیم". با این کار یک منوی کشویی باز می شود. در اینجا، دو گزینه برای تقسیم متن خود پیدا خواهید کرد: تقسیم به بخش یا تقسیم به صفحات. مهم است که به یاد داشته باشید که تقسیم یک سند می تواند قالب و طرح اصلی آن را تغییر دهد، بنابراین توصیه می شود قبل از انجام این عملیات یک نسخه پشتیبان از فایل اصلی ذخیره کنید.
اگر انتخاب کنی بخش، باید گزینه مربوطه را از منوی کشویی انتخاب کنند. پس از انتخاب، برنامه از شما می خواهد که مشخص کنید کدام قسمت از متن را می خواهید جدا کنید. برای این کار باید نقطه شروع و پایان قسمتی را که قرار است تقسیم شود مشخص کنند. هنگامی که نقاط محدود کننده را مشخص کردید، باید روی Apply کلیک کنید تا تغییرات اعمال شوند، اگر می خواهید یک خط افقی برای جداسازی بخش ها اضافه کنید، گزینه "درج خط" را انتخاب کنید.
از سوی دیگر، اگر گزینه ی را انتخاب کرده باشید به صفحات تقسیم می شود، دینامیک تا حدودی متفاوت است. آنها باید مشخص کنند که چند صفحه را می خواهند از سند اصلی دریافت کنند، برای مثال، اگر می خواهند متن را به دو صفحه تقسیم کنند، باید "2" را در کادر مربوطه وارد کنند. پس از ارائه تعداد صفحات، روی "اعمال" کلیک کنید تا تغییرات اعمال شوند. یک جداسازی افقی نشان می دهد که صفحه جدید از کجا شروع می شود. به خاطر داشته باشید که تقسیم یک سند میتواند برخی از قسمتهای متن را نامتناسب یا نامرتب نشان دهد، بنابراین پیشنهاد میشود پس از تکمیل فرآیند، هر صفحه را مرور کنید.
آیا می خواهید در هدایای یک پورتال پلی استیشن شرکت کنید؟
Trucoteca.com بیست و پنجمین سالگرد خود را جشن می گیرد 🥳🎉
برای مشارکت